キーパンチャーは、コンピューター処理の基礎となるデータを、正確かつ迅速に入力する。コンピューター社会においては、基礎となるデータがコンピューターが処理できる形式に登録されていなければならない。企業や団体が扱うデータは元は手書きなどで書かれたものが多く、そうしたデータを入力するのがキーパンチャーである。データは膨大な量になることが多いため、スピーディーに入力できることに加え、データが間違っていては全く無意味なデータとなってしまうため、正確な入力を心がける。
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